Для начала определимся, что такое doc и pdf. Чтобы правильно написать указанные форматы, надо ставить перед ними точку — .doc и .pdf. Но точку часто не ставят — все торопятся…
Наличие точки означает, что после точки мы имеем дело с расширением имени файла (или иначе — форматом файла). Например,
- «расписание.doc» – это имя файла,
- а .doc – это расширение имени файла, которое указывает операционной системе, какой именно программой следует открывать файл.
.Doc (от англ. document) – это расширение означает, что документ был создан программой Microsoft Word.
.Pdf (от англ. Portable Document Format) был разработан фирмой Adobe для федеральных властей США для создания и хранения рабочих документов.
В настоящее время используется в издательском деле, для распространения факсов, в формах налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК в электронных письмах, в сообщениях и т.д.
Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Принято считать, что если Вам прислали документ в формате .pdf, то Вы НЕ будете присланный документ изменять или редактировать. Точно также, если Вы отправляете документ в формате .pdf, то «по умолчанию» предполагаете, что Ваш документ не будет редактироваться получателем (Ваше резюме, налоговая отчетность и т.п.)
Поэтому если Вы вдруг решите:
- вскрыть «а-ля хакер» присланный Вам документ в формате .pdf,
- отредактировать его (внести изменения),
- потом отправить тому, кто вам прислал этот документ,
то не удивляйтесь, что с Вами обратная сторона не захочет больше иметь дела. Кроме того, на некоторые материалы в формате .pdf есть авторские права, например, на электронные книги, поэтому любое изменение в таких материалов автоматически означает нарушение авторских прав.
После «лирического отступления» по компьютерной грамотности вернемся к теме статьи: как преобразовать файл doc в pdf? Сделать это можно различными способами. Возможно применение текстового редактора Word, а также иных утилит или с помощью онлайн-сервисов.
Преобразовать doc в pdf может быть необходимо в различных случаях. Допустим, Вам требуется переслать файл по электронной почте в хорошо оформленном виде, создать резюме в виде .pdf файла или сделать простейшую электронную книгу. Существует возможность использовать для этих целей платные и бесплатные программы. Программы, призванные преобразовать doc в pdf, могут быть двух групп.
Первая программа является полноценной утилитой для того, чтобы преобразовать DOC в PDF. Программы, которые находятся во второй группе, подключаются к системе как виртуальный принтер, то есть наличие реального принтера не требуется. В этом случае Вам нужно вывести документ на печать, но выбирать нужно при этом виртуальный, а не физический принтер. Pdf документ будет определен в отдельную папку.
Не всем известно, что возможно преобразовать doc (docx) в pdf с помощью текстового редактора Word, в котором был создан исходный документ. Это поможет Вам обойтись без поиска, скачивания и установки сторонних программ.
Как преобразовать DOCX (DOC) в PDF в Word?
Документ можно открыть в MS Office и сохранить в формате .pdf. Чтобы это сделать, нажмите на значок Office в верхнем углу слева, выберите «Сохранить как»:
Откроется «Сохранение документа», в котором сначала выбирается папка для хранения:
Рис. 1. Сохранить документ в формате pdf в программе Word
Далее по шагам, обозначенным на рисунке 1:
цифра 1 на рис. 1 — в поле Тип Файла кликнуть по маленькому треугольнику. Появится выпадающее меню, в котором надо найти и кликнуть по «PDF (*.pdf)».
2 на рис. 1 — ввести имя документа,
3 — вариант оптимизации «Стандартная» или «Минимальный размер»,
4 — выберите подходящие параметры. Можно сначала сохранить документ с одними параметрами , если они не понравятся или не подойдут, выбрать другие параметры и сохранить документ с новыми параметрами.
5 — в «Сервисе» есть опция «Сжать рисунки». Если ей воспользоваться, то объем документа можно уменьшить, но качество рисунков будет несколько ниже, чем до сжатия.
6 на рис. 1 — самая важная кнопка «Сохранить», на которую надо нажать, чтобы сохранить документ в формате pdf с выбранными параметрами.
Как преобразовать DOC в PDF в OpenOffice?
Word является платной программой, и он не у всех есть, поэтому есть еще вариант с бесплатным пакетом OpenOffice:
Официальный сайт OpenOffice: https://www.openoffice.org/ru/
Чтобы скачать, нужно перейти по указанной выше ссылке на официальный сайт и затем кликнуть по кнопке «Загрузить Apache OpenOffice».
В этом пакете программа OpenOffice Writer является программой, аналогичной текстовому редактору Word. Нужно открыть Writer. Сверху есть панель инструментов и кнопка «PDF».
Когда документ загружен в редактор Writer, нужно кликнуть по кнопке «PDF».
Здесь можно настраивать разные параметры документа, допустим, поставить на него пароль или настроить параметры внешних и внутренних ссылок.
Если в первоначальном документе есть графические изображения, стоит обратить внимание на пункт «Изображение» во вкладке «Общие». Там выставляются параметры сжатия JPEG, а также разрешение изображений. Чем параметры выше, тем лучше станет качество документа, но и вес его станет больше. Здесь потребуется найти оптимальный баланс между весом документа и его качеством.
Когда Вы настроите все параметры,дальше вводится название файла, выбирается папка для хранения и нажимается «Сохранить».
Некоторые утверждают, что Writer конвертирует в PDF лучше, чем Word: получается файл меньше по объему и качество не страдает.
Как конвертировать DOC в PDF онлайн?
Если у Вас нет под рукой текстового редактора, тогда можно воспользоваться бесплатным сервисом для конвертации. Допустим, сервисом doc2pdf.net. Этот бесплатный преобразователь позволяет конвертировать документы Word (.doc/.docx) в формат Adobe PDF (.pdf).
Преобразовать DOCX (DOC) в PDF: https://www.doc2pdf.com/
Сервис работает в двух режимах:
- онлайн,
- десктопная версия.
В правом верхнем углу этого сервиса есть возможность выбрать русский язык вместо английского, который используется по умолчанию.
Режим онлайн означает, что документ загружается на сторонний сервис, там конвертируется в другой формат и возвращается Вам. НО документ должен быть НЕ более 25 МБ!
Десктопная версия означает, что программа устанавливается на Ваш компьютер, а потом с ее помощью можно конвертировать файлы по мере необходимости.
Когда Вы зайдете на сайт, то заметите в левой колонке страницы форму:
Рис. 2. Сервис doc2pdf в режиме онлайн
Цифра 1 на рис. 2 — клик по «My computer». Выбираем на своем ПК файл, подлежащий конвертации в PDF (он должен быть не более 25 Мб). После того, как файл выбран, идет его конвертация, нужно немного подождать.
Когда файл будет преобразован, появится 2 варианта для того, чтобы получить файл pdf на свой компьютер:
- скачать (цифра 1 на рис. 3),
- получить по электронной почте. Для этого варианта есть поле для ввода e-mail (2 на рис. 3). Вводите свой e-mail без ошибок, ибо на него будет выслан файл в формате PDF.
Рис. 3. Сохранить файл PDF на своем ПК или выслать файл на электронную почту
P.S. Статья закончилась, но на блоге можно еще почитать:
1. Как легко посчитать буквы в тексте
2. 4 программы проверки орфографии
3. Как сделать гиперссылку в Word?